office编辑技巧

zzydlqs

office编辑技巧
　　
　　
　　多重剪贴板
　　 Word 2000/XP具有多重剪贴板功能（Word 2000支持12个，Word XP支持24个），不过，其他字处理软件也
　　能享受此“特殊优惠”：打开Word XP，并单击“编辑”→“Office 剪贴板”就会启动Office 中的剪贴板，
　　当在字处理软件中按下Ctrl+C时，相应内容会被复制到“Office 剪贴板”中。只要切换到Word中，单击相应
　　的剪贴项目，即可把它们复制到剪贴板中，按下Ctrl+V键即可粘贴。
　　
　　粘贴为文本
　　 在网上看到很多喜欢的文字，把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时，你会发现很杂乱：不
　　过，可以在IE中复制这些文本后，选择“编辑”→“选择性粘贴”，然后选择“无格式文本”即可将网页中的
　　内容以字处理软件中默认的格式粘贴到字处理软件中，这样统一调整其格式、排版起来就方便多了。
　　
　　粘贴单元格文本
　　 从Excel向Word粘贴过数据的人都知道，如果选中了含有数据的Excel单元格，单击工具栏中的“复制”
　　（或“剪切”）按钮。切换至Word以后单击“粘贴”按钮，那么文件中显示的数据全部带有虚框。如果你只想
　　粘贴单元格中的数据，可以使用如下方法：
　　 按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“无格式文本”单击“确定”按钮。粘贴至Word
　　文件的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。如果你只想粘贴
　　 Word表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。
　　
　　从Word文件中打开文件
　　 如果你想从Word文件中打开其他文件，首先打开作为链接对象的某个文件，选中标题或其他有代表性的文
　　字。然后切换至另一个Word文件，选择“编辑”→“粘贴为超链接”。以后只要按住Ctrl键单击这些文字即可
　　打开相应的链接文件。
　　
　　字体预览技巧
　　 除少数常用中文字体外，多数字体可能你对它们都没有什么印象。Office可实现字体所见所得。方法是：单
　　击Word 2000 “工具”→“自定义”，选择其中的“选项”标签卡。将其中的“列出字体名称时显示该字体的
　　实际外观”项选中，此后再打开“字体”列表，就可以先预览看到各种字体的“庐山真面目”。
　　
　　格式刷使用技巧
　　 “格式刷”可以将文本中已有的格式用于其它地方，操作方法是：选定要复制格式的文本，单击“格式刷”
　　按钮 ，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本。将选定格式复制到不同位置的方法是：双击“格式刷”
　　按钮，按上法将格式复制于不同位置，完成后再次单击“格式刷”按钮即可。这样要批量复制文本的格式就方
　　便多了。
　　
　　下划线清除技巧
　　 当我们输入类似“http://www.cfan.cn.net”的URL时，Word 2000就会自动给它加上下划线。如果你不喜
　　欢下划线被打印出来，可用以下两种方法清除：一是用Shift+左右光标键（不能用鼠标，鼠标移动到上面时会
　　激活其链接）选中超级链接，再按住Ctrl键连敲两次U键即可。二是用鼠标右键单击超级链接，选择快捷菜单
　　 “超级链接”子菜单中的“取消链接”。以上两法的区别是：前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能，
　　鼠标单击仍可将其激活。后者则成为普通文本，鼠标单击后不再被激活。
　　
　　插入水印的技巧
　　 Word XP可以在文档中插入图片或文字两种水印，只要单击“格式”、“背景”子→“水印”，就可以在对
　　话框中执行添加水印的操作。如果你要将一幅图片作为水印插入，可以选中对话框内的“图片水印”项，根据
　　需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。然后单击“选择图片”按钮打开对话框，选择所需图片后单击“确定”即
　　可。如果你要插入文字水印，就应选中对话框中的“文字水印”，然后在“文字”下拉列表中选择或输入所需
　　文本。再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项，完成后单击“应用”按钮，即可在页面视图中看到水印效
　　果。
　　
　　改变对象格式的技巧
　　 通常，粘贴至Word XP文档的图片只能应用其原来的格式。如果使用“选择性粘贴”，就可以完成图片格式
　　转换和粘贴双重任务，具体操作方法是：将图片放入剪贴板（例如在“画图”中“复制”图片），打开欲粘贴
　　图片的文档。单击“编辑”→“选择性粘贴”，即可打开“选择性粘贴”对话框。在剪贴板存放BMP格式图片
　　时，你可以看到对话框中有“BMP图像对象”、“图片”和“与设备无关的位图”等三种类型，你只要选中其
　　中的一种，单击“确定”按钮就可以将图片插入文档。如果在PowerPoint XP中执行上述操作，你可以在“选
　　择性粘贴”对话框看到更多的选项。
　　
　　图片插入（粘贴）技巧
　　 从Word 2000开始，图片无须文本框即可直接插入文档。Word XP更可以修改默认的图片插入方式，使其更
　　加符合用户的需要。具体做法是：单击“工具”→“选项”打开对话框，找到“编辑”选项卡中的“图片插
　　入/粘贴方式”。单击按钮打开菜单，就可以选择其中提供的某种插入或粘贴方式了。
　　
　　文字变图片的技巧
　　 大家都知道“艺术字”能生成图片格式的文字，殊不知“选择性粘贴”也有这种功能，具体做法是：将需要
　　做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“图片”或“图片
　　（增强型图元文件）”，单击“确定”按钮。粘贴至Word文档的文字就会变成图片，可以像普通图片那样进行
　　处理。
　　
　　粘贴Excel图片表格
　　 如果粘贴至Word文件的Excel表格将不再作任何改动，使用下面的方法可以减少排版时的麻烦：选中要粘贴
　　的Excel单元格区域，单击Excel XP的“复制”按钮将其放入剪贴板。切换至Word文件，按照第一点介绍的方
　　法即可将Excel表格以图片形式的插入文件。
　　
　　选择对象再快捷一点
　　 在“自定义”窗口中，选择“绘图”类中的“选择对象”，并把它拖至工具栏上，要选多个对象时，只要单
　　点“选择命令”按钮（不必按Ctrl或Shift键），就可移动鼠标进行选取了。
　　
　　 Ctrl+F3的妙用
　　 首先选定想要移动的文字，再按Ctrl+F3键，这样选定的内容便剪切到了剪切板上，然后向下寻找另一处想
　　移动的文字，选定，再按Ctrl+F3键，如此下去一直到把所有想移动的文字都按上法处理完，然后把光标移到
　　想插入的地方，按下Ctrl+Shift+F3键，刚才剪切的文字便统统移过来了，而且还能够保持它们原来相对位
　　置。
　　
　　竖选文字
　　 如果编排的文件中含有多列数据（但不想使用表格对它们加以控制），而还需对各列进行移动，复制等操
　　作，可以先按住Alt键不放，然后用鼠标左键在文件区内画所需的矩形区域，即可竖选出任意矩形区域。
　　
　　移动或复制文本也快速
　　 移动或复制文本，可用剪切、复制、粘贴等命令来完成，但操作起来有点繁琐。快速操作的方法有两种：选
　　择要移动或复制的文本，若按住Ctrl和Shif键不放，将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可复制所选文本，若按
　　住Ctrl键不放，将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可移动所选文本；选择欲移动的文本，按下鼠标左键不放，
　　拖动到新位置后再放开即可实现文本的移动。
　　
　　一次粘贴所有内容
　　 选择“视图”→“任务窗格”选项，打开“任务窗格”窗口，单击其标题栏右侧的下拉按钮，选中“剪贴
　　板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处文本复制（剪
　　切）到剪贴板上，最后将光标移到需要粘贴的位置，单击剪贴板上的“全部粘贴”按钮，即可把剪贴板上的内
　　容一次性粘贴到当前文件。
　　小提示
　　 按下Ctrl+C+C键（即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快速打开“剪贴板”任务窗格。
　　
　　快速输入叠词
　　 如要输入“干干净净”一词，可以这样做：选输入“干净”一词，然后将光标移到“干净”之间，按下F4键
　　即可。当然，要输入“高兴高兴”，则只要输入“高兴”，然后按下F4键就可以了。
　　
　　使用Word复制文字要注意
　　 有时，在Word中选中并复制一部分文字，接着到其他字处理软件里粘贴，有可能会使原来文中的全角中文标
　　点符号变成英文，如逗号变成“，”而不是“，”，百分号变成了“%”而不是“％”等。这时，只要在Word
　　中选择“文件”→“另存为”，把其另存为TXT文件就没有问题了。
　　
　　巧妙替换剪贴板数据
　　 先把要替换成的内容（包括文字、字符和图片）复制到剪贴板中，在“替换”对话框中，单击“查找与替
　　换”命令，在“查找内容”方框中输入要查找内容，同时在“替换为”方框中输入“^c（c一定小写）”，单
　　击“全部替换”按钮，复制到剪贴板中的对象（字符、文字和图片）等将会替换掉所有文件被查出的内容。
　　
　　使用选择性粘贴
　　 不少用户在给Word文件添加图片时，都先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果，一方面由于采用了粘
　　贴命令，使得在文件中增加的内容除所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，增加了文件大
　　小，另一方面对图片进行修改和其他处理时往往会自动打开原来的软件，比较麻烦，而且还容易死机。其实，
　　此时只要选用选择性粘贴图片，则系统只往文件中添加图片本身，大大减少文件大小，又利于修改，的确是一
　　举两得。
　　
　　唤醒“全部关闭”功能
　　 打开“自定义”窗口，单击窗口中的“命令”标签，在“类别”中选“文件”项，然后在右侧“命令”中，
　　用鼠标拖动上下滚动条，找到“全部关闭”图标。然后用鼠标按住该图标不动，将其拖动到“文件”菜单下，
　　松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中即可。以后要保存所有打开的Word文件，只要单击此按钮即可。
　　
　　唤醒“自动滚动”功能
　　 打开“自定义”窗口，在“命令”标签下的“类别”中选择“工具”，在右边对应的“命令”中选择“自动
　　滚动”，按住鼠标左键把它拖到工具栏上放手即可。当查看一个较长的文件时，单击“自动滚动”按钮，这时
　　指针会变成黑色尖头，移动鼠标就能实现屏幕自动滚动，上下移动鼠标还可以调节滚动速度，这相当于给鼠标
　　添加了一个免费滚轮，要取消自动滚动功能，只需单击鼠标左键或者右键即可。
　　
　　添加“收藏夹”功能
　　 打开“自定义”窗口中，选择“命令”标签下的“类别”的“WEB”，在右边就能发现它了。像刚才那样按
　　住左键，然后将它拖放到Word的菜单中。现在只要单击它，然后选择“将文件添至收藏夹”按钮，即可把正在
　　编辑或者查看的HTML文件添加收藏夹中，以后就可以通过收藏夹来快速地访问它们了。
　　
　　添加新菜单
　　 先调出“自定义”窗口，然后在“类别”中单击“新菜单”，这时在右侧“命令”中将显示出“新菜单”。
　　下面用鼠标选择中“新菜单”，然后将其拖到原来Word菜单中，之后，就会发现菜单中多出了一列“新菜
　　单”。右击刚建立的“新菜单”，将鼠标移至“改名”后，在其后输入新的菜单名称。有了菜单，同样打开
　　 “自定义”窗口的“类型”窗口，并从中找到所有的Word菜单、命令和按钮，再把它们添加到的菜单下，那以
　　后要调用这些命令时，只要用鼠标去单击菜单，再选择相应的命令即可，非常方便。
　　小提示
　　 大家需要注意的是，在添加的过程中如果将不需要的菜单或是命令也添加过去了，只要将刚才的操作逆向就
　　可以了，也就是将不要的子菜单选中然后拖回“自定义”窗口，松开鼠标即可删除那多余的命令了。
　　
　　菜单、按钮快速变
　　 如果不满意Word缺省的菜单和工具栏按钮的排列位置，可按住Alt键不放，并用鼠标把菜单项或工具栏中的
　　工具按钮拖放到新的位置即可。
　　
　　菜单命令项也能删
　　 按下Ctrl+Alt+-（减号）组合键，这时光标将变成粗减号（按“Esc”键可以取消），然后在要删除的菜单
　　命令上单击就能将其删除。用这个方法也可以删除“文件”菜单中打开过的文件记录。
　　
　　找回菜单中丢失的命令项
　　 如果误删了菜单中的命令项，可以执行“工具”→“自定义”，选择“命令”选项卡，从“类别”列表中选
　　择丢失的命令所在的菜单，从“命令”列表中选择丢失的命令，然后将命令拖放到菜单栏合适的位置即可恢
　　复。
　　
　　还我一个自定义工具栏
　　 在安装完“金山词霸2002”体验版和“金山快译2002”体验版后，打开Word发现自定义的工具栏上多出了
　　 “金山词霸”快捷按钮和“金山快译”工具栏。但有时通过自定义法去除它们后，重新启动Word，仍可以见到
　　它们的身影。这时可以打开“注册表编辑器”找到
　　 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins]，并把其下的
　　 WordAddIn.KSWordAddIn.1和PWOffices. PowerWord.1两个主键删除掉。重新启动系统， 再运行Word，再
　　选择一下“重新设置工具栏”，自己定义的工具栏就又出现在面前了。
　　
　　
　　 Word中神奇的组合功能
　　 如果想在Word中将文档中的一组图标移到其它位置，而这些图标间的位置不发生变动？创建组就能办到。在
　　绘图工具栏中，点击小箭头，然后拖一个框，将所有要移动的对象都选择进去，接着在菜单中选择“组合”，
　　现在你可以将这些对象作为一个整体来任意拖动了。
　　
　　 “工具栏”和“格式栏”分开
　　 缺省情况下，屏幕上Word“标准”工具栏和“格式\"工具栏共享同一行。如果把“常用”工具栏和“格式”
　　工具栏分开，其具体操作是：单击菜单“工具”中“自定义”，选择“选项”标签，然后取消选定“‘常用’
　　工具栏和‘格式’工具栏并排显示”复选框（√消失）即可。
　　
　　修改按钮的技巧
　　 按照上述方法加入工具栏的“自动滚动”、“NextWindows”等按钮没有图标，放在工具栏中的文字不仅难
　　看而且占地方。为此可用以下方法修改：单击“工具”→“自定义”打开对话框，然后在上述某个按钮上单击
　　鼠标右键，将快捷菜单“命名”后面的文字删除，输入一个不容易看到的字符（如点号“.”）。打开快捷菜
　　单中的“更改按钮图标”子菜单，在系统提供的42个图标中选一个，将原来的文字图标换掉即可。如果你对
　　 Word工具栏的图标不满意，也可以按照这种方法进行修改。
　　
　　加个工作菜单
　　 如果某些Word文档需要经常使用，可以将它们放入“工作”菜单操作。具体做法是：首先先给Word增加一个
　　 “工作”菜单，请单击“工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框。选中“命令”选项卡“类别”下的
　　 “内置菜单”，再到“命令”下找到“工作”，将它拖到Word2000菜单栏。
　　 将文档加入“工作”菜单的方法是：先将文档打开，再单击“工作”→“添至‘工作’菜单”。重复上述操
　　作，即可将所有经常打开的文档放入“工作”菜单。以后只需运行Word，单击“工作”菜单中的名称就可以打
　　开文件，省却了查找的麻烦。“工作”菜单中不需要的文档可用以下方法删除：按Ctrl＋Alt＋－（减号）
　　键，光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档（其实是它的快捷
　　方式）即可。
　　
　　文件打开技巧
　　 单击Word工具栏中的“打开”按钮，将“打开”对话框中的文件选中。单击“打开”下拉按钮，即可看到一
　　个打开方式菜单。其中“打开”是默认的文件打开方式，和你直接单击“打开”按钮效果相同。若选择其中的
　　 “以只读方式打开”，则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，不能直接修改并保存原文件。
　　选中某个文件并“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录“克隆”出一个副本。例如，以副本方式打
　　开了My Documents文件夹中的“任免命令”，则My Documents文件夹会出现一个名为“任免命令（2）的新文
　　件”。如果你在“打开”对话框中选中了“Web页”或URL，则菜单中的“用浏览器打开”有效，选择该命令可
　　用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。
　　
　　预览文件的技巧
　　 预览可以帮助用户了解文件内容，以便打开自己想要的文件。Word 2000“打开”对话框预览文件的方法
　　是：选中要查看预览的文件。选中“视图”菜单中的“预览”，则被选中的文件的内容可在右窗格中显示，如
　　 Word 2000文档可以看到它的正文、BMP等图片可以看到缩略图。如果被选中的文件无法预览，则会在预览窗格
　　中给出“无法预览”的提示。
　　
　　保存文件的技巧
　　 Word提供了保存全部文件的功能，使用方法是：按住Shift键打开“文件”菜单，其中会出现一个“全部保
　　存”（不按Shift 键则没有），单击它将保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过，则会
　　弹出“另存为”对话框，供用户输入文件名后保存。
　　 不过，为了防止因断电等原因丢失文档的可能，并将损失减少到最低限度，我们可以设置Word 2000自动保
　　存文档。方法是：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”项，在
　　 “分钟”框中输入保存时间。时间越短Word 2000保存文档越频繁，但一旦问题发生后能恢复的信息就越多。
　　 此外，Word还可以自动备份文档。备份的方法是：单击“文件”菜单中的“另存为”。单击“工具”按钮，
　　选择“常规选项”，选中对话框中的“保留备份”项，“确定”后“保存”。
　　
　　扩展名自定义技巧
　　 Word文档默认的扩展名为.doc，如果你想使用指定的扩展名，可以使用以下技巧：打开“另存为”对话框，
　　将文件名用引号引起来（如“报告.jm”）后“保存”，Word就会接受你输入的文件名报告.jm，不再添加另外
　　的扩展名。
　　
　　显示书签
　　 Word文件在默认状态下是不会显示文件中的书签，如果想显示书签，可通过如下操作来达到，打开“工具”
　　 →“选项”→“视图”，选中“书签”前的复选框中后，按“确定”退出。此后文件中即会显示书签了。
　　
　　更改默认保存目录
　　 Word文件的默认保存目录是C:\My Documents，有二种方法可改变这个路径：一、打开“工具/选项/文件位
　　置”，在文件类型栏内，选择“文件”，按“更改”按钮，在“更改位置”对话框中选定文件夹后，按“确
　　定”退出。二、直接在桌面用右键单击\"我的文件\"，选择属性，然后在目标位置中输入新的文件夹位置。
　　
　　 Word的文件批注功能
　　 选择“视图”→“工具栏”→“审阅”，打开“审阅”工具栏，先在文中选择要标示批注的文字，然后单击
　　 “插入批注”，此时，会在屏幕下方打开一个批注窗口，在此窗口中输入批注文字。需要注意的是，Word利用
　　不同的色彩来记录每个修订者的批注。
　　
　　把Word文件转为幻灯片
　　 Office本身就具有十分方便的各种环境间文件转换的方法，只要启动PowerPoint，单击“文件”→“打
　　开”，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文件，单击“确
　　定”即可实现不同文件格式的自动转换。
　　
　　巧用Word中“版本”功能
　　 某些重要文件需要进行长期和反复的修改，那“另存为”保存为多个文件，将不便管理。这时，可以选择
　　 “文件”→“版本”，并选中“关闭时自动保存版本”复选框，以后保存文件时，Word会一一记录对文件编辑
　　的所有保存的版本，以便以后使用时方便查找。只要用鼠标选中相应的版本，以前的文件又出现了。
　　
　　打开WPS文件
　　 从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2Word.exe下载一个插件，安装后，打开Word后，在
　　 “打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击
　　 “打开”后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能读取WPS97/2000文件了。
　　
　　一次保存多个文件
　　 只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”已经变成了“全部保存”了，此时单击这个
　　命令相当于保存所有文件，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
　　
　　合并Word文件加强合作
　　 在使用Word制作文件时，经常要与别人合作，一般情况下，都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，
　　但不利于文件管理。其实你可以单击“插入”→“文件”，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的
　　文件，单击“插入”按钮，怎么样，同事的文件是不是已经历历在目了。而且图片、表格、字体、字号、格式
　　都丝毫没有任何变化！
　　
　　使用追踪修订功能
　　 使用者在修改文件前，打开工具——修订——突出显示修订，在对话框中勾选\"编辑时标记修订\"。这样便会
　　在文件阅读修改完后，轻松地区分出不同修订者所做的修改，因为不同修订者的修改是使用不同色彩来进行标
　　记的。
　　
　　快速新建文件
　　 在Word中，我们可以通过按下Ctrl+N键快速以Word默认模板新建一个文件。如果我们想使用其他的模板文
　　件，可以选择文件→新建命令，这时Word会弹出模板选择框供我们选择。
　　
　　快速打开文件
　　 一般人打开文件时都是单击工具栏上的“打开”图标，然后从对话框中选择文件，再单击“打开”按钮来打
　　开。其实，要快速打开文件，只要按下Ctrl+N键，然后从文件列表中双击欲打开的文件即可。
　　
　　同时打开多个文件
　　 有时要处理多个文件，如果一个一个地打开就太麻烦了。不过，如果你在Word的打开对话框中按下Ctrl或
　　 Shift键选择多个文件，再单击打开钮即可同时打开多个文件了。
　　
　　查看最新文件
　　 时间一长，处理文件多了，我们就搞不清楚一个文件夹下的文件哪一个是最新的了。大家可以在打开对话框
　　中循环按下Alt+6键或者直接单击查看工具钮，选择“详细资料”或者排列图标“按日期”即可看到最新和最
　　旧的文件了。
　　
　　快速打开最新4个编辑文件
　　 要快速打开最新4个编辑的文件，请按下Alt+F键，然后再按下1、2、3或4即可。如果你想打开更多的文件，
　　那请使用“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近使用文件数”选项，把它设置得更多。不过可惜的是，
　　最多只能够打开9个。
　　
　　不打开文件给文件命名
　　 我们一般给文件重新命名都是在资源管理器中或通过另存为命令来实现的。不过，当你按下Ctrl+O命令打开
　　打开文件对话框时，选中一个文件，再按下F2键，即可重新命名。重新命名完成后按下回车键确认，按下Esc
　　退出打开文件对话框。
　　
　　循环选择打开文件
　　 想不通过窗口下的命令来切换已经打开的多个文件吗？很简单，循环按Ctrl+F6即可在所有打开的文件中轮
　　回切换，相当方便。
　　
　　打开保存文件对话框技巧
　　我们使用Word时都得与打开和保存文件对话框打交道。掌握一些使用技巧是很有帮助的。
　　 Alt+1 回到上一个文件夹
　　 Alt+2 回到当前文件夹的上一级文件夹
　　 Alt+3 从网络上搜索文件
　　 Alt+4 删除当前选中文件
　　 Alt+5 在当前文件夹下新建一个子文件夹
　　 Alt+6 循环改变文件显示模式，如预览、详细资料、属性、列表等
　　 Alt+7 显示工具菜单，如查找、删除、重命名、打印、添至“收藏夹”、 映射网络驱动器
　　
　　快速另存文件
　　 想给当前文件重新命名，另存为一个文件吗？不用单击文件下的另存为命令，只要按下F12键即可，一键搞
　　定！
　　
　　改变默认存储文件夹
　　 默认情况下，Word将会把文件保存在C:\My Documents（Windows 9x、Windows Me中）或C:\Documents
　　 and Settings\Administrator\My Documents（Windows 2000NT、XP中）。不过，这个默认存储文件夹是
　　可以更改的。单击“工具”→“选项”，然后在“文件位置”标签中选择“更改”钮重新指定一个文件夹即
　　可。
　　
　　快速关闭当前文件
　　 按下Ctrl+F4可以快速关闭当前编辑文件。如果没有保存，则会弹出确认框让你保存。如果按下Alt+F4键则
　　会关闭Word本身！
　　
　　更改文件默认存盘格式
　　 在Word中，默认情况下，都将文件存为Word的DOC格式，但有时出于特殊需要，如投稿时需要TXT格式、多
　　媒体软件中需要RTF文件格式等，把Word文件存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”，
　　然后在保存对话框中选择要保存的类型再单击“保存”钮就行了。但每次这样作未免有些麻烦。其实，只要单
　　击“工具”→“选项”，打开设置窗口，单击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件
　　（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设置的格式了。
　　
　　在没有安装Word的计算机上查看文件
　　 有时需要将制作的文件拿到其他没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及，可不安装Office，采用以
　　下方法。在完成文件编辑后执行“文件”→“另存为Web页”，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演
　　示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。
　　
　　循环选择打开文件
　　 循环按下Ctrl+F6键可在打开的多个Word文件之间轮回切换，无需从窗口菜单下选择。
　　
　　取消快速保存减肥文件
　　 在Word中有一个快速保存选项允许我们以较短的时间来保存文件，但实践证明，快速保存比使用完全保存需
　　要更多的磁盘空间。因此，可以单击“工具”→“选项”，在打开的窗口中选择“保存”标签，并取消选择
　　 “快速保存”选项来关闭它。
　　
　　不嵌入字体
　　 在Word中有一项嵌入字体技术，它能把文件中使用的字体保存到Word文件中，以便能在别人的机器上正常显
　　示。毫无疑问，这样会使文件的容量大大增加。不过，可以单击“工具”→“选项”，再单击“保存”选项
　　卡，然后取消“嵌入TrueType字体”选项来取消该选项。同时在文件中尽量使用Windows中自带的字体，如果
　　实在为了美观或特殊排版需要而选择了其他字体，则请将包含有此TrueType字体文件的光盘带上，以便随时安
　　装。如果实在要嵌入TrueType字体，则请务必选中“只嵌入所用字符”选项来减小文件的尺寸，选中此选项只
　　会嵌入你的文件中使用的字体样式，也能使你的文件的容量大大减少。
　　
　　转换嵌入对象为图像
　　 给文件添加嵌入对象会增加文件的字节。如果不需要更新包含在文件中的嵌入对象，则可以把嵌入对象转换
　　为图形来减小文件大小。
　　
　　多使用链接方式
　　 不知道大家注意过没有，将对象嵌入到Word文件中会大大增加文件容量，同时也不便于对象修改。针对这种
　　现象，在平时导入外部文件时要多采用链接方式，除了能减小文件大小外，在源文件中的内容要改变时，也可
　　方便地更新Word文件中的内容。
　　
　　另存文件使文件变小
　　 可能大家不知道，Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样每保存一次文件，文件就会大一
　　些。这时只要使用“文件”→“另存为”把文件另存一次，Word则会重新将信息进行整理然后再存盘，这样也
　　会使得文件的容量大大减少。
　　
　　 “页面虚假设置”令文件瘦身
　　 在保存文件之前，单击“文件”→“页面设置”打开“页面设置”对话框，然后用鼠标任意单击几下其中的
　　 “纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），单击“确定”后再保存。通过这一系列的假动
　　作，你会发现文件也莫名其妙地变小了。
　　
　　减肥妙招：存成RTF文件
　　 果把Word文件保存为文本文件，毫无疑问，文件肯定会小很多，但关键是保存成了文本文件后，其中的格式
　　会丢失。而试着另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能被许多Windows应用程序所支持，同时容
　　量还会大大地减少。
　　
　　使用链接的对象代替嵌入对象
　　 将对象嵌入到Word文件中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文件的容量，
　　二来不便于对象修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新Word 文件中的
　　内容，同时也能使文件的容量变小。
　　
　　不创建多个版本
　　 使用“版本”功能为一个文件创建多个版本可供其他版本的Word（如Word 97）来读取，但这样也会增加文
　　件尺寸。单击“文件”→“版本”，可查看某个文件是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通过删除最老
　　的版本来减小文件字节。
　　
　　将嵌入对象转换为图像处理
　　 给文件添加嵌入对象会增加文件的字节。如不需要更新包含在文件中的嵌入对象，可以通过将嵌入对象转换
　　为图形的方式减小文件的文件尺寸。完成对象转换对象后，可以象编辑其他Word图形一样进行编辑。在将嵌入
　　对象转换为图形后，不能再将其转换回嵌入对象。
　　
　　用PackWord瘦身文件
　　 可使用PackWord这个免费软件，它能对Word文件快速压缩瘦身。而且压缩后的文件不需使用PackWord解压
　　缩即可使用。运行该程序后，选择一个要压缩的Word文件，同时会出现压缩过程窗口，压缩完成后会告诉压缩
　　比和压缩后的文件名。
　　 生成后的文件请不要重新命名，以后，在Word中打开压缩后的文件时，可能会出现一个窗口，选择“启用
　　宏”按钮后，Word将会把打开的压缩文件释放到当前文件夹，并去除“（compressed）”标记（相当于还原
　　原先的文件），并可以正常编辑。
　　
　　看看你写了多少字
　　 要统计Word文档中的字数，选择“工具”→“字数统计”，然后按“确定”按钮， Word就会统计除标题、
　　页脚、脚注和尾注的字数。如果想把这些项目的字数也统计进去，只要选定对话框下面的“含注脚和尾注”选
　　项就行了。
　　
　　用“字数统计”工具栏
　　 Word XP中新增了“字数统计”工具栏，它能快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果需要
　　控制文档长度，这个功能很有用。显示该工具栏的方法是：右击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即
　　可。如果要对文档中的某项指标（如“行”）进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择
　　 “行”或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。如果单击工具栏中的“重新计数”按
　　钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。
　　 “字数统计”工具栏打开之后，按Alt-C键（“重新计数”按钮的快捷键），新的统计结果也会出现在工具栏
　　中。
　　
　　在文档中插入字数统计
　　 有时，仅仅了解文档的字数是不够的，有时还需要将这些资料插入文档，便于以后自己管理：
　　（1）将光标移到需要加入字数统计的地方。
　　（2）手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”
　　（3）执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。
　　（4）在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。
　　（5）在“域名”列表框中选择“NumWords”。
　　（6）单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。
　　（7）单击[添加到域]按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。
　　（8）连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
　　 此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文档进行修
　　改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下[F9]键，Word就会自动更新该域，显示出修
　　改后的总字数。另外，还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”选
　　项，这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。
　　如果你想统计每一篇文档中的信息，再这样一篇一篇地插入域是很麻烦的。你可以直接打开Word的通用模式板
　　（Microsoft Office\Templates\Normal.dot），将有关字数统计的域插入该文件即可。
　　
　　精确统计指定字词个数
　　 有时，需要统计一下一篇文章中指定的汉字的个数，一般字处理软件不提供此功能，其实，只要在替换对话
　　框中将“查找字串”和“替换字串”框中填入相同的被查找的汉字或词组，单击“替换全部”按钮后，Word
　　 XP会弹出一个对话框告诉你共有多少处被替换，从这个对话框中不就知道一篇文件中有多个指定的汉字或词组
　　吗。
　　
　　插入国际音标和汉语拼音
　　 从本光盘安装一个名为KingsoftPlain的TrueType字库，以后就可以在Word XP中选择“插入”→“符
　　号”，再选择KingsoftPlain字库，即可插入国际音标和汉语拼音了。
　　
　　使用符号窗口
　　 在Word XP中选择“插入”→“符号”，再选择相应的类别，插入特殊符号即可。
　　
　　在Office XP中标点“即点即输”
　　从
　　 http://download.microsoft.com/do ... 42kmeXP/CN/SymSetup
　　 .exe下载“Office XP 标点符号安装程序”，下载后双击进行安装。安装成功后启动Word或Excel，右击工具
　　栏，然后选中“符号栏”，我们就会在窗口的下方出现了一个标点符号工具列，用鼠标单击相应的符号即可输
　　入，非常方便。当安装程序询问是否希望覆盖现有的olow10.aw文件时，请单击“是”。
　　
　　使用自动更正巧输特殊符号
　　 很多人都是选择“插入”→“符号”，再在密密麻麻的一大堆符号中去寻找你想要的那一个，操作起来较为
　　繁琐。如果使用Word中的“自动更正”功能，则会变得异常轻松：如我们要插入一个Ω符号，则可以选择“工
　　具”→“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入om，“替换为”文本框中输
　　入Ω，再单击“添加”键。以后无论什么时候，在文章中输入om，它就会乖乖地变成你想要的那个Ω 了！
　　
　　输入日文符号
　　 如果你是一个日文工作者，通过Word XP提供的“日文问候语” 工具栏则可以轻松完成日语习惯用语的输
　　入：选择“工具”→“自定义”，并在弹出的“自定义”对话框中选择“日文问候语”。接着单击“关闭”按
　　钮，此时在工具栏上会增加“日文问候语”工具栏。然后，我们可以看到，该工具栏将日语习惯用语分为“问
　　候语”、“开头语”和“结束语”三个部分。只要单击这些按钮即可插入常用的“日文问候语”。如需重复输
　　入问候语，可单击工具栏的“插入原先的问候语”，即可重复输入原先插入的内容。
　　
　　快速将小写数字转换成大写数字
　　 当文档中有多个大写数字或大写金额时（特别是一些职业学校的财会专业试卷），非常麻烦。其实，Word中
　　可以很容易实现大小写之间的转换，只要点击“插入”→“数字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再
　　在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。
　　
　　输入“二○○二”有办法
　　 选择“插入”→“日期和时间”命令，从中选择“二○○二年十二月”就可以了，至于日期和时间可以自行
　　调整，这样就不会出现输入“二00二”或“二OO二”的笑话了。
　　
　　快速定位文件
　　 有时，处理的文件长了，想要找到相应的内容还真不容易，鼠标翻前翻后也找不到。这时，可以试着按下
　　 Ctrl+F键，打开“查找”对话框，在查找内容中填入关键字，然后单击“查找下一个”钮即可将文件快速定位
　　到指定的地方了。如果没有找到，也可以在编辑窗口的右下角看到一个向上和向下的蓝色箭头图标，用鼠标去
　　单击这两个箭头就可以查找上一个或下一个符合条件的字符，直到欲查找的目标出现为止。
　　
　　快速返回到前次的编辑位置
　　 在编辑一些较长的文件时修改过程中有时候需要返回到上一次修改的地方来回翻屏寻找是很不方便的其实
　　 Word可以跟踪键入或编辑文字的最后三个位置若要回到前次的编辑位置可按Shift+F5组合键它使光标在最后编
　　辑过的三个位置间循环利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或编辑的位置。
　　
　　可以正常操作窗口
　　 在你进行查找或替换工作时屏幕上的对话框并不碍事你一样可以单击文本区正常编辑文本若要回到对话框单
　　击它的任意部分即可。
　　
　　在Word中替换字体
　　 Word中的字体替换功能允许用户将文档中所包含的本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字
　　体从而可以解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题：单击“文件”→“打开”命
　　令打开文件，再选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中，单击“兼容性”标签，再单击“替换字体”按
　　钮，如果该文档中不存在无效字体，则系统会弹出Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的提
　　示，否则将会弹出替换字体对话框。“替换字体”对话框的文档所缺字体框中将显示出所有本篇文档中使用了
　　而该计算机上又没有安装的字体并将同时显示出Word缺省的替换字体，从文档所缺字体框中选择某种无效的字
　　体（如微软简楷体），单击“替换字体”下拉框，再从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换微软
　　简楷体的字体（如楷体），这样即可让Word用楷体来代替微软简楷体进行显示及打印。采用同样方法也可将本
　　篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。
　　
　　快速选取连续文本
　　 双击状态栏上的“扩展”按钮可打开或关闭扩展模式，在文本的扩展选取模式下，我们可以在要选取的文本
　　的结束位置单击鼠标或者按键盘上的方向键增加或减少文本的选取范围。如果要取消此模式，只要按下Esc键
　　即可。
　　
　　快速修改拼写和语法错误
　　 Word中有一项拼写和语法错误功能，不过，可以双击状态栏上笔图标，则会出现有关拼写和语法错误功能的
　　快捷菜单，可根据需要修改错误或忽略错误。
　　
　　切换“插入/改写”状态
　　 在状态栏上双击“改写”按钮可以快速切换“插入/改写”状态。
　　
　　文件前进（后退）技巧
　　 如果你对IE使用“前进”、“后退”切换网页的操作方式“情有独钟”，那完全可以给Word2000增加类似的
　　按钮。具体做法是：打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，选中“类别”下的“所有命令”。然后在的
　　 “命令”下找到“NextWindows”按钮，用鼠标将其拖入工具栏。再找到“Prevwindow”按钮，按相同的方法
　　放入工具栏。以后只要打开了多个文件，单击“Nextwindow”按钮就会跳到下一个文件，单击
　　 “PrevWindows”按钮则会返回前一个文件。
　　
　　快速翻页技巧
　　 使用普通鼠标浏览Word长文件可以使用如下技巧：用鼠标“咬住”（即按下鼠标左键不松开）滚动块上下拖
　　动，滚动块旁边的提示框会显示页码和标题等信息，页面内容也会随之上下滚动，对根据页码或标题查找文件
　　等场合很适用。
　　
　　打开智能标记功能
　　 点击“工具”→“自动更正选项”→“智能标记”。勾选“使用智能标记标识文字”即可。
　　
　　任务窗格快捷键
　　 Word XP任务窗格通常采用自动或工具栏按钮打开，如果给它指定一个快捷键，将能够大大提高操作速度。
　　具体做法是：单击Word XP“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
　　在左边的分类列表中选择“编辑”，然后在右边的“命令”列表中找到“Office剪贴板”。将其选中后单击对
　　话框中的“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。选中其左边“命令”列表中的“编辑”，然后在右边找
　　到“EditOfficeClipboard”，用鼠标单击“选择新的快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其组合（如
　　 Ctrl+B）。完成后单击对话框中的“指定”按钮，将打开的对话框全部关闭。此后再按前面设置的快捷键（如
　　 Ctrl+B），剪贴板任务窗格就会快速打开。
　　
　　
　　智能标记具有扩展性
　　 Office XP智能标记具有很强的扩展性，用户可在Office XP中开发自己的智能标记。例如，公司可为自己
　　的产品创建一个智能标记，当用户在文档中键入产品名称时，该智能标记可直接链接到产品的性能、价格和库
　　存等用户自定义的该产品相关信息。微软提供了智能标记软件开发包（Smart Tag Software Development
　　 Kit），用来支持智能标记开发工作。
　　
　　生成自己的智能标记
　　 微软还为网络公司提供了免费的工具——Office XP Web Services Toolkit、Smart Tag Enterprise
　　 Resource Toolkit，使它们能够将自己的XML网络服务集成于Office XP应用程序中，比如：台湾某搜索网站
　　就通过开发的智能标记将自己的搜索服务集成到Office XP中，这样用户可以在Word文件、Excel文件及网页
　　上享受搜索热门关键字的乐趣。目前国外的第三方智能标记比较多，比如：Lexis-Nexis的智能标记主要用于
　　法律研究，可使Word能够自动识别案件名称并链接到Lexis-Nexis的案件信息库；还有的智能标记可使你在点
　　击邮政编码和航线后显示当地天气情况；ESPN的智能标记则可识别美国主要棒球联盟和队员名字，并直接链接
　　到相应的网页。
　　小提示
　　 智能标记能够识别英文的人名、地址、地点等，比如：你在文档中输入Bill Gate，即可出现智能标记，并
　　提供发送电子邮件的选项。另外，你还可以直接将某个出现在文档中的人名创建到Outlook的联系簿中。
　　
　　显示或隐藏智能标记
　　 点击“工具”→“选项”→“视图”，在“显示”下选中或清除“智能标记”复选框即可。
　　
　　保存或放弃智能标记
　　 点击“工具”→“选项”→“保存”，在“保存选项”中选中或清除“嵌入智能标记”复选框即可。
　　
　　进行文本格式编排
　　 使用智能标记功能，可方便地进行文本格式编排：如果从其他Office程序中复制了一段已经编排好格式的文
　　本，并粘贴到Word文档中，这时“粘贴选项”按钮会显示在粘贴文本下方，单击它打开一个下拉列表项，可以
　　选择以何种方式完成操作，比如可保留原格式或匹配目标格式。如果要放弃这段文字的格式编排，可选择“仅
　　保留文本”命令等。
　　
　　灵活控制自动更正
　　 Office XP中的自动更正功能很强大，当把鼠标指针放置在已更改文本附近时，会显示这个按钮，单击后变
　　为一个显示菜单的按钮图标。单击“控制自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框，在“替换”中输入错
　　误单词schook，将其替换为school，然后单击“添加”按钮。下次，当再次在文本中输入schook时，系统会
　　自动更正为正确单词。这时单击“自动更正”按钮， 还会打开一个下拉列表，可根据自己的需要进行更正选
　　项设置。
　　
　　
　　链接到其他程序
　　 智能标记可使我们无需执行相关操作而直接链接到其他应用程序中。比如，输入ctips@cfan.com.cn，会出
　　现超链接设置按钮，这里可以根据需要进行超链接设置。如果按住Ctrl键，并单击邮件地址后，系统会自动打
　　开Outlook或Outlook Express。同样道理，如果输入了一个网页地址后，系统也会同样创建一个这样的超链
　　接，可方便直接转入到IE浏览器中。
　　
　　
　　获取更多智能标记
　　 Word仅带有部分智能标记功能。你可单击“其他智能标记”（在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，
　　再单击“智能标记”选项卡）或“检查新操作”（在“智能标记操作”按钮菜单上）前往微软的站点查找新的
　　智能标记和操作。
　　 比如在http://office.microsoft.com/china/downloads/2002/dateSTchs.aspx，微软提供了“中文日
　　期智能标记”，它用于在Word2002文档中自动识别多种形式的中文日期并提供相应的快捷操作，如安排会议或
　　约会、设置纪念日、插入农历等（注：其中，安排会议或约会等功能需要Outlook2002的支持。）
　　
　　
　　提供声音反馈
　　 智能标记可以在出现时用声音告知用户，使用这一功能除了硬件（声卡）支持外，还必须安装Microsoft
　　 Office Sounds。方法是：单击“帮助”菜单中的“网上 Office”命令，搜索“Microsoft Office
　　 Sounds”进行安装。然后选中“选项”对话框“常规”选项卡中的“提供声音反馈”复选项，以后所有
　　 Office XP程序均可听到智能标记出现时的声音。
　　
　　
　　智能标记的快捷键
　　 按组合键Alt+Shift+F10可以打开智能标记菜单，如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显
　　示其菜单。按↓键选择智能标记菜单中的下一条命令，按↑键选择智能标记菜单中的上一条命令，敲回车则执
　　行选中的命令。
　　
　　 “自动版式”智能标记
　　 安排PowerPoint幻灯片版式是一件费力的工作，PowerPoint XP的“自动版式”智能标记能大大提高工作效
　　率。例如要将一个图片插入含有文字的文本框，在文本框无法容纳的情况下，“自动版式”功能可以将图片安
　　排到另一张图片的下方，并使上下两张图片自动对齐。同时，“自动版式”智能标记及其选项也会显示出来，
　　可以撤销自动版式或者修改“自动更正”选项。
　　
　　文件快速查找技巧
　　 Word可以使用文字或与简单统配符“*”搭配，用来查找含有某些关键字的文件。操作方法是：在Word的
　　 “打开”对话框“查找范围”列表内找到目标驱动器或文件夹，若要查找“历史”、“My Documents”、“收
　　藏夹等处的文件，还可以单击对话框左边的按钮直接打开这些文件夹。然后在“文件名”框内输入要查找的关
　　键字（如“报告”、“总结”等），如果使用“打开”对话框进行过多次查找，还可以打开“文件名”下拉列
　　表选择使用过的关键字。必要时还可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打
　　开”按钮，则所有包含查找关键字的文件名均出现在对话框中，如“技改申请报告”、“危房改造报告”等。
　　你只须选中要打开的文件（选中多个文件时要按下Ctrl或Shift键），单击“打开”按钮即可。除此之外，你
　　还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件，如“*总结”查找以“总结”结
　　尾的文件，“Win*”查找以“Win”开头的文件等等。和DOS下的宣传品差不多。
　　
　　查找指定文件技巧
　　 时间长了，我们对于自己存的文件可能文件名已经忘记了。这时要找到他们可不是很容易的事情。不过，我
　　们完全可以按下Win+E键打开资源管理器，然后按下Ctrl+F键打开搜索对话框，在搜索文件中填入*.doc，然
　　后再在包含文字中输入你还记得的几个单词或一句话，，再单击查找钮就可以很准确方便地查找出你所要的文
　　件来，这一次可得把文件夹Rename成一个容易记忆的名字，这一次可不要再忘记了！
　　
　　快速打开“查找和替换”对话框
　　 在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框，而且Word会自动显
　　示“定位”标签，大大方便了操作。
　　
　　快速改变英文字母的大小写
　　 为了免去切换输入法的麻烦，我们常常会在文字输入时直接用大写来输入英文，又或者有时在输入文档结束
　　后，发现大小写不一至，如何快速有效的改变英文大小写呢？这里有一个非常有效的方法，在Word中先选取需
　　要更改的英文字母，然后按住Shift键，再按下F3，每按一次F3，便可在首字大写、大写、小写三种模式下进
　　行切换。
　　
　　 Word的双击技巧
　　（1）双击横向标尺上的灰色空白区域或竖向标尺的任意位置或页面四角页边距区域，则打开“页面设置”对
　　话框。
　　（2）双击横向标尺上任意一个制表位，则快速打开“制表位”对话框。
　　（3）在任意工具条的空白区域双击，则直接打开“自定义”对话框。
　　（4）将鼠标移到文件左侧成右倾空心箭头状时，或在左侧页面之外灰色区域中双击，则快速选中鼠标所指向
　　的文本段落。
　　（5）将鼠标放在引号之间的任意文本上双击，则选中引号中所有文本（包括引号）。
　　（6）将鼠标放在文本中某个词（中文词语或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击，则选中该词。
　　（7）在插入的文本框（图形、图片）等对象上双击，则快速打开“设置文本框格式”（“设置自选图形格
　　式”、“设置图片格式”）等对话框。
　　（8）将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文件窗口一分为二。将鼠标移到两个窗
　　口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分。
　　（9）在状态栏右侧“中文（中国）”上双击，则打开“语言”设置对话框。
　　（10）在“页面视图”和“Web版式视图”中，在文件空白区域双击，则将光标定位到该位置，实现即点即输
　　功能。
　　（11）在菜单上双击，则将→所有隐藏命令都将全部显示出来。
　　（12）如果文件添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚），进行编辑。
　　（13）当工具条成浮动状态时，在其标题栏上双击，则工具条快速返回原来位置（窗口周边）。
　　（14）选择“文件”→“新建”，启动“任务窗格”，在其标题栏上双击，则“任务窗格”会成浮动状，如果
　　现次双击，则会复原。
　　（15）双击工具栏上的“格式刷”按钮，可以反复使用格式刷，再次单击该按钮或按Esc键，则取消该功能。
　　（16）在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换。
　　
　　快速打开“宏录制”对话框
　　 双击状态栏上的“录制”按钮可以打开“宏录制”对话框。
　　
　　快速执行修订功能
　　 双击状态上的“修订”按钮即可快速打开或关闭修订功能。在未处于修订状态时，“修订”按钮显示为浅灰
　　色，而且当我们在状态栏上的“修订”按钮上右击鼠标时，会出现所示的快捷菜单，大大方便了我们的操作。
　　
　　选择单/多个字技巧
　　 将光标移到要选择的文字左（右）边，按住左键拖到该文字的右（左）边即可；将光标移到要选择的文字左
　　（右）边，再按住Shift键的同时，按右（左）方向键即可选择。
　　
　　利用Insert键进行复制操作
　　 剪切、复制、粘贴是编辑Word文档时常用的操作，你知道吗？Insert也可以完成粘贴的功能哦。选择菜单工
　　具--选项，在编辑标签中，勾选其中的\"用INS键粘贴\"，接下来你只要在粘贴时直接按下Insert即可了。
　　
　　如何选中多处文本
　　 Word XP提供了两种新的选中多处文本的方法。首先可以使用“样式和格式”窗格：只要你选中其中的某种
　　样式，单击其右边的下拉按钮，选择菜单中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的所有文本均被选
　　中。你就可以对它们执行删除或修改等操作。
　　 其次可以单击“编辑”菜单中的“替换”命令打开对话框：如果你想知道某个单词使用的频率，可以选中
　　 “高亮度显示查找到的内容”项，然后单击“查找全部”按钮。Word XP就会显示“找到XX个与此条件匹配的
　　项”，并将所有符合条件的内容选中。
　　
　　 Word里的快捷方式
　　 在Word里，如果想更快地剪切并且复制句子，把光标定位在相应的段落中并且按下Alt+Shift键。现在使用
　　上下光标键就可以调整选中的区域了。另外使用上下光标键将改变所选中文本的效果。
　　
　　快速选中词
　　 只要将鼠标放在要选择的词的任一字上双击鼠标左键即可选中该词；如果住住Ctrl键，再将鼠标放在要选择
　　的词的任一字上双击鼠标，可以选中不相邻的多个词。
　　
　　快速选中一句话
　　 按住Ctrl键不松开，用鼠标左键点该句（句号与句号之间）任一位置，即可选中这句话。
　　
　　快速选中一行文字
　　 只要将鼠标移到要选择的行左边等到鼠标变成向右的空心箭头时，单击鼠标左键即可；还可以将光标移到要
　　选择的行首，按Shift+End键可选中该行；把光标移到要选择的行尾，按Shift+Home键也可选中该行；将光标
　　移到要选择的行首（尾），先按住Shift键，然后再按向下（上）的方向键；同时按住Ctrl+Alt键单击鼠标左
　　键，可选中鼠标单击位置到行首的文本。
　　
　　选择相邻行多行文字
　　 将鼠标移到要选择的第一行的左边，等到鼠标变成向右的空心箭头时，按住鼠标左键拖动到要选择的最后一
　　行即可。
　　
　　选择不相邻行多行文字
　　先使用上面的技巧选中一行文字，然后按住Ctrl键，再将鼠标移到要选择的第二行的左边等到鼠标变成向右的
　　箭头时，单击鼠标左键即可。
　　
　　快速选中一段文字
　　 将鼠标移到要选择的段左边等到鼠标变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可；另外，将鼠标放在该段的任一
　　字上，三击鼠标左键即可选中该段文本。
　　
　　多段文字的选择
　　 将鼠标移到要选择的第一段左边等到鼠标变成向右的箭头时，按住鼠标左键拖动到要选择的最后一段即可。
　　
　　快速选中整篇文件
　　 选择“编辑”→“全选”；或按下Ctrl+A快捷键；或把鼠标移到文件的左边等到鼠标变成向右的箭头时，三
　　击鼠标左键。
　　
　　列块文本的选择
　　 按住Alt键的同时，按住鼠标左键从列块的左上角拖到列块的右下角即可；先把光标置于要选择列块的左上
　　角（右下角），然后按住Shift+Alt键不松开，在该列块的右下角（左上角）单击鼠标左键也可选择列块。
　　
　　 Word中的选择技巧
　　 你可能已经知道在一个Windows文档中使用CTRL+A来全选所有文字和图片，但你很可能还不知道Word中提供
　　有更为灵活的选择方法，打开一个Word文档，然后按F8启动这个功能，接着将光标移动到一个字符的右边或左
　　边，现在再次按下F8键，这样就可以选中这个字符了，第三次按F8可以选中句子，第四次按F8则选中整个段
　　落，如果你想选中整个文档，那么可以按F8五次。而且只要你一按下F8，就可以使用鼠标点击来进行任意选择
　　啦。
　　
　　任意形状文本块的选择
　　 先选中第一部分文本，然后按住Ctrl键不松开，再使用鼠标左键拖选其余文字块即可。
　　
　　选择相同格式文本
　　 单击工具栏上的“格式”→“样式和格式”打开“样式和格式”窗口，在文件中单击一个格式与要选择的
　　文本相同的词；这时格式说明将出现在“样式和格式”任务窗格中的“所选文字的格式”下；在“样式和格
　　式”任务窗格中，单击“全选”即可。
　　
　　快速选取超长文本
　　 先将插入点移到要选取的文本开始处，按下Shift键再在结束处单击，就可以快速选取超长文本。如果将插
　　入点移到要选取的文本开始处，再同时按下Alt和Shift键后在结束选取的地方单击鼠标，就可以选择一个矩形
　　区域的大片文本。
　　
　　自动编写摘要
　　 Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要。创建摘要的方法是：单击“工具”菜
　　单中的“自动编写摘要”，将弹出“自动编写摘要”对话框的“摘要类型”下面四种摘要文档顶端分别输入摘
　　要的文字，再在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度，之后点击“确定”，摘要内容即被
　　按选择的显示方式显示出来。
　　
　　 “文本框”的复制和粘贴
　　 文本框是一种非常特殊的对象，选择、复制起来较为麻烦，但可以先选中“绘图”工具栏上的“光标”按
　　钮，这时移动鼠标到文本框边缘时单击，此时鼠标指针会变成四字箭头，最后右击一下鼠标，选择“复制”即
　　可把选中的文本框拷贝到Windows剪贴板中。要粘贴就简单，只要按下Ctrl+V即可。
　　
　　 “添加文字的图形”的复制和粘贴
　　 向图形添加文字方法是：单击“绘图”工具栏上的相应图形按钮（如“椭圆”、“矩形”，自选图形等），
　　在文件中画出图形，鼠标变为“十字箭头”时单击右键，在出现的菜单中单击“添加文字”，输入要添加的文
　　字（如果更改已输入的文字，在鼠标变为“十字箭头”时单击鼠标右键，单击“编辑文字”进行文字更改），
　　在图形外单击左键即可。“添加文字的图形”的复制和粘贴方法和文本框的复制及粘贴大同小异。

游本嘉地盘

性饥饿的青少年。
我已在博客上帖了一张百度博客统计表的截图了，告诉广大博客玩家有太多的人去看汤芳和张筱雨。这两人又不是绝版美人，那么多青少年去看她们的私处，说明了性饥饿的程度。这在欧美国家是不会发生的事。在欧美国家要看女人的私处，没有我们这么多难处，因为可以随时和随地能保证看到，欧美国家里的青少年还没听说过，蜂拥而去看一两个不是名女人的私处的。有的看人就不急，没的看时，有看不看猪头三。青少年若是抱这着种想法，那就不太好了，但这也不是他们形成的。
　　再贴一张百度博客统计表的截图，告诉人们看的人仍很多，大多数看的人都是性饥饿的青少年。

游本嘉地盘

人体艺术美女图之所以这么受欢迎，主要是因为
人体之所以是最美的，是因为没有一种线条、轮廓比人体的线条、轮廊更生动、柔和、富于变化和富有韵律美了；也没有一种体积、形态比人体的体积和形态起伏更匀称、有力、更有弹性和更有节奏感了；更没有一种色彩比人体的皮肤色更鲜嫩、滋润、透明、更有光泽和更具生命的感觉了。
对于女性，曲线更为流畅，柔美等特点，更适合做人体艺术，展现美女柔情似水的一面了！！！

现在人体艺术美女如此受欢迎，所以人体艺术网站如雨后春笋一般，不断涌现，因为商业利益的驱使，所以要么广告很多，要么是防病毒，很让我们反感